用友U8总账系统初始化工作流程

    用友U8总账系统初始化工作流程流程概览:建立会计科目→建立辅助核算→设置凭证类别→设置项目→设置基础档案→录入期初余额→初始化完成

    详细步骤:

    一、建立会计科目

    设置科目:

    基础设置→基础档案→财务→会计科目

    根据实际业务情况进行增加/修改。

    注意:

    未使用应收系统和应付系统模块的,请保持“受控系统”参数为空白。

    指定科目:

    基础设置→基础档案→财务→会计科目→指定科目

    现金总帐科目→根据实际业务情况双击选择现金科目(一般情况下为1001 库存现金)。

    银行总帐科目→根据实际业务情况双击选择银行科目。

    现金流量科目→根据实际业务情况双击选择现金流量科目。

    上述操作完成后点击确认即可。

    注意:

    科目一旦使用就无法删除或新增下级;

     

    二、设置辅助核算

    基础设置→基础档案→财务→会计科目

    根据实际情况修改科目,设置辅助核算。

    注意:

    1.客户往来和供应商往来不能同时勾选;

    2.部门核算和个人往来不能同时勾选,若科目必须同时进行部门核算和个人往来核算,可在项目管理里以个人建立项目,该科目同时进行部门核算和项目核算即可。

    3.使用辅助核算的科目一旦启用则禁止修改、删除、新增下级、取消辅助核算。强行修改科目将导致诸多问题,包括并不限于以下:

    • 数据库错误
    • 总账数据错乱
    • 填制凭证提示借贷不平衡
    • 总账和明细账对账不平

     

    三、设置凭证类别

    基础设置→基础档案→财务→凭证类别

    记账凭证(一般情况下选择记账凭证)或收、付、转凭证。

     

    四、设置项目

    指定项目大类

    基础设置→基础档案→财务→项目大类

    注意:系统默认内置两个大类:现金流量项目、项目管理,一般情况下无需新增项目大类,一般项目新增在“项目管理”大类下即可。

    点击右上方项目大类的下拉按钮选择“项目管理”,点击“修改”

    修改项目名称:无需修改,使用默认参数,直接点击下一步

    修改项目级次:根据实际业务情况设置项目级次,建议使用第一级 2,第二级 2,第三级 3,第四级3 的级次,能满足一般需求。

    修改项目栏目:无需修改,使用默认参数,点击完成即可

    完成后返回项目大类界面,双击设置了项目核算的科目,使其从左侧移动到右侧,完成后点击保存。

     

    建立项目分类

    基础设置→基础档案→财务→项目分类

    点击右上方项目大类的下拉按钮选择“项目管理”

    按实际需求增加/修改项目分类

    注意:

    1.项目分类的编号需遵循项目大类设置的编码规则;

    2.项目分类无需建立到末级(比如设置了4级,但允许只建立到第2级);

    3.项目分类并非项目目录,请勿在此处录入项目目录;

    4.项目分类下一旦建立项目目录,则此项目分类就无法修改级次和新增下级,设置前务必做好规划。

     

    建立项目目录

    基础设置→基础档案→财务→项目目录

    点击右上方项目大类的下拉按钮选择“项目管理”

    按实际需求增加/修改项目目录

    注意:

    1.建议按照项目分类编码+流水号的规则进行编码,流水号长度可自定义。

    例如:项目分类编码是0101 则隶属该项目分类的项目目录编码则为:

    01010001、01010002……01019999;

    2.项目目录只能建立在项目分类末级;

    3.项目目录一旦使用,则此目录无法删除(可以修改),设置前务必做好规划。

    4.开账前请确保正确指定现金流量项目的“方向”。

     

    五、设置基础档案

    基础设置→基础档案→机构人员→机构→部门档案;

    基础设置→基础档案→机构人员→机构→人员→人员档案;

    基础设置→基础档案→客商信息→供应商分类;

    基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案;

    基础设置→基础档案→客商信息→客户分类;

    基础设置→基础档案→客商信息→客户档案;

    注意:

    1.人员档案的基本信息需勾选“业务员”选项,否则总账填制凭证时无法参照到该人员;

    2.上述基础档案一旦使用就无法更改,设置前务必做好规划。

     

    六、录入期初余额

    业务工作→总账→期初→期初余额

    未使用辅助核算的科目直接在期初余额栏录入期初余额;

    使用了一个辅助核算的科目,双击期初余额单元格,在弹出的窗口录入期初余额;

    使用了多个辅助核算的科目,双击期初余额单元格,在弹出的窗口点击“明细”,在明细窗口录入期初余额,录入完成后点击“汇总”,将明细汇总到上级窗口。

    期初数据录入完毕,试算平衡、对账无误后即可开账,也可以不等期初余额录入完成直接制单,只要不进行凭证审核、记账、结账操作,可随时修改、变更期初余额数据。

    注意:使用多个辅助核算的科目,务必要在“明细”窗口录入期初余额;

    • 本文由 发表于 2019年12月26日12:42:57
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