用友UFO是用友ERP系统的财务报表模块,可生成各种企业需要的数据报表。
本文将详细介绍用友U8系统如何使用UFO模块生成报表。
登陆U8,点击财务会计—UFO报表:
依次点击文件-打开,或者直接点击打开图标,选择REP后缀的用友报表文件:
秘笈1:UFO报表本身不含数据,只是系统数据库的搬运工,UFO系统通过设置的函数和公式从财务系统取数,以模板的方式显示出来,所以不用担心模板文件损坏/丢失会导致财务数据丢失;
秘笈2:规范UFO报表文件存放路径,可极大提高工作效率,避免报表文件丢失或者版本错乱导致报表无法顺利编制报表。建议在计算机最后一个盘根目录建立名为“用友报表”的文件夹,分帐套、分年度逐级保存报表文件;
秘笈3:建议按照“帐套ID_报表名称_会计准则_报表样式_报表制作版本.REP”的格式来命名报表模板;
下图所示即为使用规范的文件路径及命名方式保存的UFO报表文件:
打开报表后,依次点击数据-关键字-录入,设置报表取数的关键参数(关键字):
比如要生成2018年1月份的资产负债表,则在关键字的年、月、日处输入相应参数:
录入关键字后点击确认,系统提示是否重算当前表页:
报表在取数的过程中会在左下角显示计算进度,如红框处所示:
报表计算完毕后可点击保存,下次打开即可显示最后一次计算的结果。
REP后缀的文件只能使用用友UFO模块打开,如果需要在其他场景查阅数据,可以将当前报表或者表页导出为EXCEL表格,一般将表页而不是整个报表导出:
在弹出的另存窗口选择MS Excel文件(*.xls),选择保存路径,导出为标准的Exccel电子表格:
导出的Excel电子表格是可修改的,如需导出为无法修改的报表文件,同时保留格式,可依次点击文件-其他格式-导出成XML/转换成PDF等格式:
以上即为用友UFO报表的使用教程,本教程较为初级,等伙伴们熟悉使用后,我们将带来更高级别的应用教程,敬请期待。